Concours photos > Réglement du concours photos

Article 1: Contexte et organisation

Sous l’égide de la Société Géologique de France et du Comité d’Organisation, la Réunion des Sciences de la Terre sera organisée en 2018 à Lille, du 22 au 26 octobre. Un concours photos y est organisé.

Article 2: Dates

Le concours s'ouvre officiellement le 6 septembre 2018. Les participants peuvent soumettre les photographies pour ce concours entre la date d'ouverture et le 10 octobre, minuit. Le vote aura lieu du 22 au 25 octobre 2018, pendant le congrès. Les résultats seront publiés le 26 octobre, lors de la cérémonie de clôture du congrès, et seront ensuite affichés sur le site www.rst-sgf.fr

Article 3: Participants

Ce concours est ouvert à tous. Chaque candidat peut soumettre une seule photographie.

Article 4: Thème

Ce concours porte sur le thème « Sciences de la Terre et des planètes ». Les photos devront avoir un lien avec l’une des thématiques abordées pendant le congrès (sessions ou conférences grand public).

Article 5: Réception des photos et validité de la participation

Article 5.1: Réception

Les photographies seront soumises au format numérique à l'adresse suivante:
concours@rst-sgf.fr

Format accepté: JPEG

Taille : comprise entre 6 millions et 9 millions de pixels

N&B ou couleur

Article 5.2: validation de la participation

Pour valider votre participation, le corps du message électronique doit comporter:

• Nom et prénom de l'auteur

• Adresse e-mail

• Adresse postale complète

• Titre de la photo

• Date de la prise de vue

• Un texte explicatif permettant de comprendre l’origine et/ou le contexte de la photo aussi précis que possible.

Pour garantir l'impartialité du jury, aucune signature ne doit être visible sur la photo numérique.

La photo ne doit pas avoir été publiée dans une revue scientifique, un magazine ou un support électronique.

Article 6: Exposition et votes

Les 20 photos sélectionnées par le Comité d’Organisation seront visibles par les participants inscrits à la RST :

• sur place, au niveau de l’espace d’exposition

• sur le site www.rst-sgf.fr où une galerie virtuelle sera présentée.

Toutes les personnes inscrites à la RST pourront voter du 22 au 25 octobre 2018, au moyen du bulletin de vote figurant dans le livret-programme qui lui sera remis à son arrivée sur le congrès. Les bulletins de vote seront déposés dans l’urne prévue à cet effet.

Article 7: Attribution des prix

Les 3 photos qui remporteront le plus de suffrages seront valorisées.

Article 8: diffusion des résultats et information des gagnants

Les participants seront informés de la validité de leur inscription par courrier électronique à l'adresse communiquée par le candidat dans le message qui accompagne sa photo. Les résultats seront divulgués dans la journée du 26 octobre et seront affichés sur le site de la RST. Un e-mail personnalisé sera envoyé à chaque gagnant pour l'informer de son prix.

Article 9: Promotion

Le Comité d’Organisation conserve la possibilité de publier le nom et la photo des gagnants pour la publicité ou les relations publiques sans aucune rémunération. De même, le Comité d’Organisation peut publier ou afficher les photos de tous les participants sur tous les supports de son choix sans contrepartie autre que celle d’indiquer le nom de l’auteur.

Article 10: Données personnelles

Les données personnelles recueillies grâce à la participation à ce concours sont enregistrées et utilisées par l'Organisation pour organiser le concours et attribuer les prix. Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, les participants peuvent accéder, corriger ou effacer leurs données personnelles. Toutes ces demandes doivent être envoyées par courrier électronique à l'adresse concours@rst-sgf.fr

Article 11: Responsabilité

Les Participants acceptent que la seule obligation du Comité d'Organisation dans ce concours soit de soumettre au jury les photos collectées, à condition que leur participation soit conforme au Règlement de ce concours. Le Comité d'Organisation ne peut être tenu responsable, entre autres, de tout problème technique, matériel ou logiciel, des risques de contamination par des virus informatiques circulant sur Internet, du manque de protection des données et de l'utilisation frauduleuse éventuelle de ces données. La participation à ce concours implique de connaître et d’accepter les limites d’Internet en ce qui concerne ses performances techniques et le temps de réponse nécessaire pour consulter ou transférer ces données.

Article 12: Cas de force majeure / réserves légales

Le Comité d'Organisation ne peut être tenu pour responsable en cas de force majeure ou d'événement indépendant de sa volonté, de la modification, de la fermeture anticipée ou de l'annulation du concours. Il peut vérifier que les candidats ont respecté les règles de ce concours et invalider les candidatures impliquant des déclarations inexactes ou frauduleuses.

Article 13: Litiges

Le règlement de ce concours est soumis au droit français. Tous les problèmes d'application ou les différences d'interprétation des règles seront résolus par le Comité d’Organisation. Aucune réponse ne sera donnée à une requête faite par téléphone concernant l'application ou l'interprétation de ces règles. Toutes les questions doivent être envoyées par écrit à l’attention du Comité d'Organisation. Aucune contestation ne sera considérée après un délai de huit jours après la clôture du concours.

Article 14 : Consultation des règles

La participation à ce concours implique l'acceptation du présent règlement. Le règlement de ce concours est publié sur le site Web de la RST : www.rst-sgf.fr